Общие положения.

 

Настоящий порядок разработан в целях реализации требований  Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ « Об актах гражданского состояния» (далее – Федеральный закон № 143-ФЗ), Соглашения о  взаимодействии между Государственным областным автономным учреждением «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» и комитетом ЗАГС Новгородской области от 19 марта 2013 года № 2.4, а также для повышения качества и доступности для граждан государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

 

1. Прием совместного заявления о заключении брака.

В соответствии со статьей 26 Федерального закона № 143-ФЗ лица,  вступающие в брак, могут подать совместное заявление  о заключении брака в письменной форме через  многофункциональный центр.

Многофункциональный центр принимает заявления от  граждан Российской Федерации на регистрацию заключения брака в любом из отделов ЗАГС на территории Новгородской области.

По просьбе лиц, вступающих в брак, дата регистрации брака может быть назначена по истечении месяца, но не позднее шести месяцев со дня подачи заявления в структурное подразделение МФЦ.

Примеры исчисления срока и назначения даты государственной регистрации заключения брака приведены в Приложении 1а.

Заявления иностранных граждан, лиц без гражданства,  заявления граждан на регистрацию заключения брака с сокращением месячного срока регистрации брака, заявления на выездные регистрации заключения брака, в том числе на регистрацию заключения брака  в местах лишения свободы, подаются только в отдел ЗАГС.

В совместном заявлении формы № 7, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 (Приложение 3),  должны быть подтверждены взаимное добровольное согласие на заключение брака, а также отсутствие обстоятельств, препятствующих заключению брака. В совместном заявлении о заключении брака также должны быть указаны следующие сведения:

— фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, возраст на день государственной регистрации заключения брака, гражданство, национальность (указывается по желанию лиц, вступающих в брак), место жительства каждого из лиц, вступающих в брак;

—  фамилии, которые избирают лица, вступающие в брак;

—  реквизиты документов, удостоверяющих личности вступающих в брак.

Лица, вступающие в брак, подписывают совместное заявление о заключении брака и указывают дату его составления.

Одновременно с подачей совместного заявления о заключении брака заявителям необходимо предъявить специалисту структурного подразделения многофункционального центра:

— документы, удостоверяющие личности вступающих в брак;

— документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, в случае, если лицо (лица) состояло (состояли) в браке ранее (свидетельство о расторжении брака, свидетельство о смерти супруга, решение суда о расторжении брака государства, в котором решение суда является окончательным документом о расторжении брака и расторжение брака не подлежит государственной регистрации в органах ЗАГС);

— разрешение на вступление в брак до достижения брачного возраста (пункт 2 статьи 13 Семейного кодекса Российской Федерации) в случае, если лицо (лица), вступающее в брак, является несовершеннолетним.

В случае, если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности явиться в многофункциональный центр для подачи совместного заявления, волеизъявление лиц, вступающих в брак, может быть оформлено отдельными заявлениями о заключении брака. Подпись лица, не имеющего возможности явиться в многофункциональный центр, должна быть нотариально удостоверена.

До подачи заявления должна быть уплачена государственная пошлина в размере, установленном Налоговым кодексом Российской Федерации. Документы, подтверждающие факт уплаты государственной пошлины, заявитель вправе представить по собственной инициативе. (Приложение 13).

 

Специалист многофункционального центра:

— проводит проверку комплектности документов,  правильности заполнения заявления, представленного заявителями, правильности оплаты государственной пошлины;

Если заявитель не представляет документ, подтверждающий факт уплаты государственной пошлины, специалист МФЦ запрашивает информацию, подтверждающую уплату заявителем государственной пошлины, в Управлении Федерального казначейства по Новгородской области;

Если факт уплаты заявителем государственной пошлины не подтвержден, специалист МФЦ отказывает заявителю в приеме документов;

Если заявитель при уплате государственной пошлины неверно указал реквизиты, специалист МФЦ принимает от него заявление об уточнении вида и принадлежности платежа (Приложение 14);

— согласовывает с заявителями форму проведения церемонии регистрации брака (в торжественной/неторжественной обстановке);

— согласовывает дату и время государственной регистрации заключения брака с заявителями и специалистом соответствующего отдела ЗАГС посредством телефонной связи в соответствии с режимом работы соответствующего отдела ЗАГС (Приложение 15);

— выдает заявителям приглашение на государственную регистрацию заключения брака с указанием адреса отдела ЗАГС по месту регистрации брака, даты и времени государственной регистрации;

—  осуществляет ксерокопирование документов, удостоверяющих личности заявителей (для паспорта гражданина РФ: страницы 2,3, страницу «Место жительства» с отметкой о последней регистрации по месту жительства, страницу «Семейное положение» с последним штампом о семейном положении), документов, подтверждающих прекращение предыдущего брака (свидетельство о расторжении брака, свидетельство о смерти супруга, решение суда о расторжении брака государства, в котором решение суда является окончательным документом о расторжении брака и расторжение брака не подлежит государственной регистрации в органах ЗАГС),  заверяет копии документов в установленном порядке;

— регистрирует заявление в автоматизированной информационной системе «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (АИС МФЦ). В случае невозможности выполнить регистрацию в АИС МФЦ регистрация осуществляется в журнале регистрации предоставляемых услуг.

 

Если брак будет регистрироваться в отделе ЗАГС по месту расположения данного структурного подразделения МФЦ:

— направляет в отдел ЗАГС принятое от граждан совместное заявление формы № 7, документ, подтверждающий факт уплаты государственной пошлины, заверенные в установленном порядке копии документов, удостоверяющих личности заявителей, документов о прекращении брака посредством  курьера в течение трех рабочих дней с момента получения заявления от заявителей в соответствии с режимом работы отдела ЗАГС по описи (Приложение 12);

 

Если брак будет регистрироваться в отделе ЗАГС другого района:

— передает в структурное подразделение МФЦ по месту расположения отдела ЗАГС, в котором будет производиться регистрация брака, заявление, принятое от лиц, вступающих в брак; документ, подтверждающий факт уплаты государственной пошлины, заверенные в установленном порядке копии документов, удостоверяющих личности заявителей, документов о прекращении предыдущего брака, необходимых для предоставления государственной услуги;

— специалист структурного подразделения МФЦ по месту расположения соответствующего отдела ЗАГС направляет в отдел ЗАГС принятые от структурного подразделения МФЦ по месту обращения заявителей документы по описи (Приложение 12).

Срок передачи документов от заявителей в отдел ЗАГС по месту регистрации брака  структурными подразделениями МФЦ не должен превышать 20 дней с момента подачи заявления.

 

Специалист отдела ЗАГС:

— осуществляет прием заявления, документа, подтверждающего факт уплаты государственной пошлины,  копий документов, удостоверяющих личность, документов о прекращении предыдущего брака, необходимых для предоставления государственной услуги по описи согласно Приложению 12;

— осуществляет проверку сведений, указанных в заявлении и прилагаемых к нему документах;

— регистрирует заявление в журнале по учету заявлений о вступлении в брак, вносит заявление в базу данных программы «Находка-ЗАГС», проставляет на заявлении отметку о его подаче через структурное подразделение Многофункционального центра.

 

1. Прием совместного заявления на расторжение брака.

В соответствии со статьей 33 Федерального закона  № 143-ФЗ  супруги, не имеющие общих несовершеннолетних детей, желающие расторгнуть брак, могут подать совместное заявление о расторжении брака через многофункциональный центр.

Государственная регистрация расторжения брака производится органом записи актов гражданского состояния по месту жительства супругов (одного из супругов) или по месту государственной регистрации заключения брака по истечении месяца, но не позднее трёх месяцев со дня подачи совместного заявления.

Примеры исчисления срока и назначения даты государственной регистрации расторжения брака приведены в Приложении 1б.

Заявители могут подать совместное заявление о расторжении брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей, в любое структурное подразделение Многофункционального центра Новгородской области для последующей передачи в отдел ЗАГС Новгородской области по месту жительства или по месту государственной регистрации заключения брака.

Нотариально удостоверенные заявления граждан, находящихся в местах лишения свободы, подаются только в отдел ЗАГС.

В совместном заявлении установленной формы № 8 о расторжении брака, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 (Приложение 4), супруги должны подтвердить взаимное согласие на расторжение брака и отсутствие у них общих детей, не достигших совершеннолетия. В совместном заявлении о расторжении брака также должны быть указаны следующие сведения:

— фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (указывается по желанию каждого из супругов), место жительства и контактные телефоны каждого из супругов;

— реквизиты записи акта о заключении брака;

— фамилии, которые избирает каждый из супругов при расторжении брака;

— реквизиты документов, удостоверяющих личности супругов.

Супруги, желающие расторгнуть брак, подписывают совместное заявление и указывают дату его составления.

В случае, если один из супругов, желающих расторгнуть брак, не имеет возможности явиться в структурное подразделение многофункционального центра для подачи заявления, волеизъявление супругов может быть оформлено отдельными заявлениями о расторжении брака. Подпись лица, не имеющего возможности явиться в многофункциональный центр, должна быть нотариально удостоверена.

Одновременно с заявлением должны быть представлены:

— документы, удостоверяющие личности супругов;

— свидетельство о заключении брака.

До подачи заявления должна быть уплачена государственная пошлина в размере, установленном Налоговым кодексом Российской Федерации, каждым из супругов. Документы, подтверждающие факт уплаты государственной пошлины, заявитель вправе представить по собственной инициативе. (Приложение 13).

 

Специалист многофункционального центра:

—   проводит проверку комплектности документов,  правильности заполнения заявления, представленного заявителями, правильности оплаты государственной пошлины, наличие номеров контактных телефонов в заявлении;

Если заявитель не представляет документ, подтверждающий факт уплаты государственной пошлины, специалист МФЦ запрашивает информацию, подтверждающую уплату заявителем государственной пошлины, в Управлении Федерального казначейства по Новгородской области;

Если факт уплаты заявителем государственной пошлины не подтвержден, специалист МФЦ отказывает заявителю в приеме документов;

Если заявитель при уплате государственной пошлины неверно указал реквизиты, специалист МФЦ принимает от него заявление об уточнении вида и принадлежности платежа (Приложение 14);

—    разъясняет порядок государственной регистрации расторжения брака в отделе ЗАГС по истечении месяца со дня подачи заявления;

—  по согласованию с лицами, желающими расторгнуть брак, назначает дату государственной регистрации расторжения брака в соответствии с режимом работы соответствующего отдела ЗАГС. Согласовывает дату и время расторжения брака со специалистом отдела ЗАГС, в котором будет производиться регистрация расторжения брака, посредством телефонной связи (Приложение 15);

—   выдает памятку с указанием адреса отдела ЗАГС, в который подано заявление, даты государственной регистрации расторжения брака;

—  осуществляет ксерокопирование документов, удостоверяющих личности заявителей (для паспорта гражданина РФ: страницы 2,3, страницу «Место жительства» с отметкой о последней регистрации по месту жительства, страницу «Семейное положение» с последним штампом о семейном положении), свидетельства о заключении брака,  заверяет копии документов в установленном порядке;

— регистрирует заявление в автоматизированной информационной системе «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (АИС МФЦ). В случае невозможности выполнить регистрацию в АИС МФЦ регистрация осуществляется в журнале регистрации предоставляемых услуг;

 

Если расторжение брака будет регистрироваться в отделе ЗАГС по месту расположения структурного подразделения МФЦ:

— направляет в отдел ЗАГС принятое от граждан заявление, документ, подтверждающий факт уплаты государственной пошлины, заверенные в установленном порядке копии документов, удостоверяющих личности заявителей, копию свидетельства о заключении брака  посредством курьера в течение трех рабочих дней с момента получения заявления от заявителей в соответствии с режимом работы отдела ЗАГС по описи (Приложение 12);

 

Если расторжение брака будет регистрироваться в отделе ЗАГС другого района:

— передает в другое структурное подразделение МФЦ по месту расположения отдела ЗАГС, в котором будет производиться регистрация расторжения брака, принятое заявление, документ, подтверждающий факт уплаты государственной пошлины, заверенные в установленном порядке копии документов, удостоверяющих личности заявителей, свидетельства о заключении брака;  специалист структурного подразделения МФЦ по месту расположения соответствующего отдела ЗАГС направляет в отдел ЗАГС принятые от структурного подразделения МФЦ по месту обращения заявителей документы в соответствии с режимом работы отдела ЗАГС по описи (Приложение 12).

Срок передачи документов от заявителей в отдел ЗАГС по месту регистрации расторжения брака  структурными подразделениями МФЦ не должен превышать 20 дней с момента подачи заявления.

 

Специалист отдела ЗАГС:

— осуществляет прием заявления, документов, подтверждающих факт уплаты государственной пошлины,  копий документов, удостоверяющих личность, свидетельства о заключении брака по описи согласно Приложению 12;

— осуществляет проверку сведений, указанных в заявлении и прилагаемых к нему документах;

— регистрирует заявление в журнале по учету заявлений о расторжении брака по взаимному согласию, вносит заявление в базу данных программы «Находка-ЗАГС», проставляет на заявлении отметку о его подаче через структурное подразделение Многофункционального центра.

 

• Прием письменного запроса о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, и выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния

В соответствии с п.5 статьи 9 Федерального закона № 143-ФЗ подача в письменной форме запроса о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, и выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, могут осуществляться через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);

опекунам лиц, признанных недееспособными;

иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с законодательством  право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:

родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, — свидетельство о рождении ребенка;

лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, — свидетельство о заключении брака.

По просьбе указанных лиц им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации (справка) рождения ребенка или заключения брака.

Лицу, не состоящему в браке, по его просьбе может быть выдан документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака (справка).

 

Для получения повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иного подтверждающего наличие или отсутствие факта  государственной регистрации акта гражданского состояния документа заявитель представляет:

— заявление  о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа (справки), подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, установленной формы, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274:

— форма № 18 о выдаче повторного свидетельства о рождении (Приложение 5);

— форма № 19 о выдаче повторного свидетельства о заключении (расторжении) брака (Приложение 6);

— форма № 20 о выдаче повторного свидетельства об усыновлении (Приложение 7);

— форма № 21 о выдаче повторного свидетельства об установлении отцовства (Приложение 8);

— форма № 22 о выдаче повторного свидетельства о перемене имени (Приложение 9);

— форма № 23 о выдаче повторного свидетельства о регистрации смерти (Приложение 10);

— заявление  на выдачу справки об отсутствии  факта государственной регистрации заключения брака (Приложение 11);

—  документ, удостоверяющий личность заявителя;

— документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния (перечень документов, подтверждающих право заявителя на получение повторных свидетельств (справок) приведен в Приложении 2);

До подачи заявления должна быть уплачена государственная пошлина в размере, установленном Налоговым кодексом Российской Федерации. Документы, подтверждающие факт уплаты государственной пошлины, заявитель вправе представить по собственной инициативе. (Приложение 13).

 

В случае, если запись акта гражданского состояния, на основании которой может быть выдано повторное свидетельство (справка), находится в отделе ЗАГС по месту расположения данного структурного подразделения МФЦ Новгородской области

специалист многофункционального центра:

— проводит проверку комплектности документов и правильности заполнения заявления, представленного заявителем, правильности уплаты государственной пошлины;

Если заявитель не представляет документ, подтверждающий факт уплаты государственной пошлины, специалист МФЦ запрашивает информацию, подтверждающую уплату заявителем государственной пошлины, в Управлении Федерального казначейства по Новгородской области;

Если факт уплаты заявителем государственной пошлины не подтвержден, специалист МФЦ отказывает заявителю в приеме документов;

Если заявитель при уплате государственной пошлины неверно указал реквизиты, специалист МФЦ принимает от него заявление об уточнении вида и принадлежности платежа (Приложение 14);

— осуществляет ксерокопирование документа, удостоверяющего личность заявителя (для паспорта гражданина РФ: страницы 2,3, страницу «Место жительства» с отметкой о последней регистрации по месту жительства), документов, подтверждающих право заявителя на получение свидетельства (справки),  заверяет копии документов в установленном порядке;

— регистрирует заявление в автоматизированной информационной системе «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (АИС МФЦ). В случае невозможности выполнить регистрацию в АИС МФЦ регистрация осуществляется в журнале регистрации предоставляемых услуг;

— направляет в отдел ЗАГС принятое от гражданина заявление; документ, подтверждающий факт уплаты государственной пошлины; заверенную в установленном порядке копию документа, удостоверяющего личность заявителя; копии документов, подтверждающих право заявителя на получение запрашиваемого свидетельства (справки),  посредством  курьера в течение трех рабочих дней с момента получения заявления от заявителя в соответствии с режимом работы отдела ЗАГС по описи (Приложение 12);

— в случае выдачи ответа об отсутствии записи акта гражданского состояния на запрос гражданина о выдаче повторного свидетельства (справки), разъясняет заявителю порядок возврата государственной пошлины.

Оформление документов на возврат заявителю государственной пошлины производится только в отделе ЗАГС.

 

Специалист отдела ЗАГС:

— осуществляет прием заявления, документа, подтверждающего факт уплаты государственной пошлины, копий документов необходимых для предоставления государственных услуг заявителю, обратившемуся в Многофункциональный центр;

— осуществляет проверку сведений, указанных в заявлении и прилагаемых к нему документах;

— регистрирует заявление в журнале учета заявлений граждан, вносит заявление в базу данных программы «Находка-ЗАГС»;

— выдает специалисту Многофункционального центра в течение одного рабочего дня с момента получения заявления при предъявлении им доверенности и документа, удостоверяющего личность, документы (повторное свидетельство, справку, ответ об отсутствии записи акта гражданского состояния), являющиеся результатом предоставления государственной услуги в соответствии с административным регламентом или нормативными правовыми актами предоставления государственных услуг.

 

В случае, если запись акта гражданского состояния, на основании которой может быть выдано повторное свидетельство (справка), находится в отделе ЗАГС по месту расположения другого структурного подразделения МФЦ Новгородской области:

 

специалист многофункционального центра по месту обращения заявителя:

— проводит проверку комплектности документов и правильности заполнения заявления, представленного заявителем, правильности уплаты государственной пошлины;

Если заявитель не представляет документ, подтверждающий факт уплаты государственной пошлины, специалист МФЦ запрашивает информацию, подтверждающую уплату заявителем государственной пошлины, в Управлении Федерального казначейства по Новгородской области;

Если факт уплаты заявителем государственной пошлины не подтвержден, специалист МФЦ отказывает заявителю в приеме документов;

Если заявитель при уплате государственной пошлины неверно указал реквизиты, специалист МФЦ принимает от него заявление об уточнении вида и принадлежности платежа (Приложение 14);

— осуществляет ксерокопирование документа, удостоверяющего личность заявителя (для паспорта гражданина РФ: страницы 2,3, страницу «Место жительства» с отметкой о последней регистрации по месту жительства), документов, подтверждающих право заявителя на получение свидетельства (справки),  заверяет копии документов в установленном порядке;

— регистрирует заявление в автоматизированной информационной системе «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (АИС МФЦ). В случае невозможности выполнить регистрацию в АИС МФЦ регистрация осуществляется в журнале регистрации предоставляемых услуг;

— направляет в течение одного рабочего дня с момента получения принятое заявление по защищенным каналам связи  в отдел ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния;

— после получения уведомления о получении повторного свидетельства (справки) предъявляет в отдел ЗАГС по месту расположенния данного структурного подразделения МФЦ доверенность и документ, удостоверяющий личность, представляет документ, подтверждающий факт уплаты государственной пошлины, заверенную в установленном порядке копию документа, удостоверяющего личность заявителя, копии документов, подтверждающих право заявителя на получение запрашиваемого свидетельства (справки) по описи (Приложение 12);

— уведомляет заявителя в течение трех рабочих дней о получении повторного свидетельства (справки) в структурном подразделении МФЦ;

в случае выдачи ответа об отсутствии записи акта гражданского состояния на запрос гражданина о выдаче повторного свидетельства (справки), разъясняет заявителю порядок возврата государственной пошлины.

Оформление документов на возврат заявителю государственной пошлины производится только в отделе ЗАГС.

 

Специалист отдела ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния, на основании которой может быть выдано повторное свидетельство (справка):

— осуществляет прием заявления, направленного по защищенным каналам связи, проставляет на заявлении отметку о его подаче через структурное подразделение Многофункционального центра;

— регистрирует заявление в журнале учета заявлений граждан, вносит заявление в базу данных программы «Находка-ЗАГС»;

— направляет в течение трех рабочих дней документы (повторное свидетельство, справку, ответ об отсутствии записи акта гражданского состояния), являющиеся результатом предоставления государственной услуги в соответствии с административным регламентом или нормативными правовыми актами предоставления государственных услуг, в отдел ЗАГС по месту обращения заявителя.

Специалист отдела ЗАГС по месту выдачи присланного документа (повторного свидетельства (справки):

— регистрирует полученный документ в журнале учета свидетельств и справок о наличии или отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния, поступивших из других органов ЗАГС; вносит сведения о документе в базу данных программы «Находка-ЗАГС»;

— уведомляет структурное подразделение Многофункционального центра о получении документа (по телефону или по защищенным каналам связи);

— выдает специалисту Многофункционального центра документы (повторное свидетельство, справку, ответ об отсутствии записи акта гражданского состояния), являющиеся результатом предоставления государственной услуги, при предъявлении им доверенности и документа, удостоверяющего личность, документа, подтверждающего факт уплаты государственной пошлины, заверенной в установленном порядке копии документа, удостоверяющего личность заявителя, копий документов, подтверждающих право заявителя на получение запрашиваемого свидетельства (справки) по описи (Приложение 12);

В случае, если запись акта гражданского состояния, на основании которой может быть выдано повторное свидетельство (справка), находится в отделе ЗАГС по месту расположения другого структурного подразделения МФЦ Новгородской области и при обращении гражданин изъявил желание получить повторное свидетельство (справку) о государственной регистрации акта гражданского состояния в отделе ЗАГС по месту жительства лично,

специалист многофункционального центра по месту обращения заявителя:

— проводит проверку правильности заполнения заявления,

— сообщает заявителю о необходимости предоставления документа, удостоверяющего личность и документов согласно Приложениям 2 и 13 настоящего Порядка при получении повторного свидетельства (справки) в отделе ЗАГС;

— регистрирует заявление в автоматизированной информационной системе «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (АИС МФЦ). В случае невозможности выполнить регистрацию в АИС МФЦ регистрация осуществляется в журнале регистрации предоставляемых услуг;

— направляет в течение одного рабочего дня с момента получения принятое заявление по защищенным каналам связи в отдел ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния.

В случае необходимости направления заявителем запроса о высылке повторного свидетельства (справки) в отдел ЗАГС другого субъекта Российской Федерации, специалист многофункционального центра осуществляет консультацию заявителей о порядке направления запроса в орган ЗАГС по месту государственной регистрации акта гражданского состояния, оказывает помощь в заполнении заявления, в поиске адреса отдела ЗАГС по месту нахождения актовой записи.

 

 

 

 

 

Приложение 1а

 

Назначение даты регистрации брака.

 

Регистрация брака производится по истечении месяца со дня подачи совместного заявления о заключении брака.

При исчислении указанных сроков используются общие правила, установленные для исчисления сроков главой 11 Гражданского кодекса. В частности, при исчислении месячного срока, установленного для регистрации брака, течение срока начинается на следующий день после подачи заявления и заканчивается в соответствующее число следующего месяца (например, заявление подано 10 апреля, течение срока начинается 11 апреля, срок истекает 10 мая, следовательно, регистрация брака может быть назначена на 11 мая).

По просьбе лиц, вступающих в брак, дата регистрации брака может быть назначена по истечении месяца, но не позднее шести месяцев со дня подачи заявления в структурное подразделение МФЦ (например, заявление подано 10 апреля, течение срока начинается 11 апреля, срок истекает 10 мая, следовательно, регистрация брака может быть назначена на 11 мая и на любое последующее число, но не позднее 11 октября).

 

Если окончание срока приходится на такой месяц, в котором нет соответствующего числа, то срок истекает в последний день этого месяца.

Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1б

 

Назначение даты регистрации расторжения брака.

 

Регистрация расторжения  брака производится по истечении месяца со дня подачи совместного заявления о расторжении брака.

При приеме заявления о расторжении брака рекомендуется согласовывать с супругами дату, в которую оба супруга (один из супругов) смогут явиться в орган ЗАГС для регистрации расторжения брака. Дата расторжения брака, согласованная с заявителями, указывается на заявлении о расторжении брака.

При исчислении указанных сроков используются общие правила, установленные для исчисления сроков главой 11 Гражданского кодекса. В частности, при исчислении срока, установленного для регистрации расторжения брака, течение срока начинается на следующий день после подачи заявления и заканчивается в соответствующее число следующего месяца (например, заявление подано 10 апреля, течение срока начинается 11 апреля, срок истекает 10 мая, следовательно, регистрация расторжения брака может быть назначена в перид с 11 мая по 11 июля.)

 

Если окончание срока приходится на такой месяц, в котором нет соответствующего числа, то срок истекает в последний день этого месяца.

Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

Документами, подтверждающими право заявителя на получение

повторных свидетельств (справок) являются:

— при получении свидетельства (справки) о рождении в отношении  ребенка родителями или лицами их заменяющими: документ, подтверждающий изменение фамилии родителя с фамилии ребенка на фамилию после заключения (расторжения) брака, перемены имени (если фамилия изменялась);  документ, подтверждающий полномочия заявителя, как опекуна или попечителя;

— при получении свидетельства (справки) о регистрации акта гражданского состояния в отношении  умершего гражданина: свидетельство о смерти лица, в отношении которого составлена запись акта гражданского состояния; документы, подтверждающие родство (свидетельства (справки) о рождении, заключении (расторжении) брака, перемене имени) или заинтересованность (завещание, свидетельство о праве на наследство, справка с последнего места жительства с совместной регистрацией по месту жительства с умершим гражданином, иные документы)  заявителя; документ, подтверждающий полномочия заявителя, как опекуна или попечителя, в случае, если запрашивается свидетельство (справка) в отношении умершего родственника несовершеннолетнего ребенка или лица, признанного судом недееспособным;

Пример 1: необходимо получить свидетельство (справку) о заключении брака на умершего отца или мать. В данном случае заявитель должен представить:

1) документ, удостоверяющий личность;

2) заявление формы   № 19;

4) свидетельство о смерти отца или матери;

5) свидетельство о рождении заявителя;

6) свидетельство или справку, подтверждающие изменение фамилии заявителя с фамилии отца или матери на фамилию после заключения (расторжения) брака, перемены имени (если фамилия изменялась).

Кроме того, необходимо подтвердить факт уплаты заявителем государственной пошлины.

Пример 2: необходимо получить свидетельство (справку) о рождении умершей бабушки. В данном случае заявитель должен представить:

• документ, удостоверяющий личность;
• заявление формы № 18;
• свидетельство о смерти бабушки;
• свидетельство о рождении отца или матери заявителя (сына или дочери бабушки);
• свидетельство о рождении заявителя;
• свидетельство или справку, подтверждающие изменение фамилии заявителя с фамилии отца или матери на фамилию после заключения (расторжения) брака, перемены имени (если фамилия изменялась).

Кроме того, необходимо подтвердить факт уплаты заявителем государственной пошлины.

Пример 3: необходимо получить свидетельство о смерти на гражданина, который на момент смерти был зарегистрирован по месту жительства вместе с заявителем для снятия с регистрационного учета по месту жительства. В данном случае заявитель должен представить:

• документ, удостоверяющий личность;
• заявление формы № 23;
• справку с места жительства, подтверждающую совместную регистрацию по месту жительства.

Кроме того, необходимо подтвердить факт уплаты заявителем государственной пошлины.