Памятка работодателю

Возмещение расходов на охрану труда из ФСС в 2020 году

Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации продлило срок подачи заявления в ФСС и увеличило перечень мероприятий, на которые в 2020 году можно получить финансирование. Теперь даже те, у кого нет вредных и опасных условий труда, имеют возможность вернуть из фонда всю разрешенную сумму.

Когда и какие расходы компенсирует ФСС в 2020 году

На что можно потратить. Ежегодно организации вправе финансировать за счет ФСС мероприятия по охране труда из утвержденного Минтрудом списка (п. 3 Правил, утв. приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н, далее – Правила № 580н). В 2020 году ведомство расширило привычный список и добавило в него маски, перчатки, антисептики и другие расходы, которые появились у компаний из-за коронавирусной инфекции (приказ Минтруда от 23.06.2020 № 365н). 

Финансировать разрешили мероприятия по профилактике COVID-19, которые работодатель реализует для всех работников независимо от условий труда на их рабочих местах. При этом к средствам профилактики и защиты от коронавирусной инфекции не предъявляют требований об исключительно отечественном происхождении, поэтому в план на финансирование можно включать и иностранную продукцию (письмо ФСС от 05.08.2020 № 02-09-11/12-05-19094).

В рамках лабораторного обследования работников на COVID-19 за счет взносов на травматизм можно компенсировать только тестирование. Причем лабораторные работы по исследованию вправе проводить лишь лаборатории с лицензией на осуществление деятельности в области использования возбудителей инфекционных заболеваний человека и животных II степени потенциальной опасности (патогенности) (письмо Роспотребнадзора от 06.03.2020 № 02/3739-2020-32).

Срок подачи документов

Заявление с приложениями необходимо подать в ФСС до 1 октября текущего года. Это условие касается всех мероприятий из Правил № 580н.

Способ подачи документов

 Документы в бумажном виде можно принести в ФСС лично, подать через МФЦ или отправить по почте заказным письмом с описью вложения. Заявление и прочие документы в электронном виде вы вправе переслать в ФСС через портал госуслуг. В этом случае все документы нужно будет подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (пп. 15 и 17 Административного регламента, утв. приказом ФСС от 07.05.2019 № 237).

Какую сумму выделит ФСС

Обратите внимание! Изменения в Правила № 580н будут действовать до 31 декабря 2020 года

ФСС не вернет организации реальные деньги, а разрешит уменьшить к уплате взносы на травматизм, которые бухгалтерия ежемесячно начисляет в ФСС. При этом фонд компенсирует не все расходы, а только в пределах лимита, который рассчитывают по формуле:

По-другому лимит рассчитывается для небольших организаций с численностью до 100 работников, которые в течение двух предыдущих лет не обращались в ФСС за финансированием. При таких условиях лимит рассчитывают по формуле:

ФСС может увеличить лимит до 30 % от взносов, если организацией приобретались путевки для предпенсионеров. Но не получится использовать весь рассчитанный лимит, если его значение будет больше, чем начисленные взносы на травматизм за 2020 год.

Уточнить сумму, которую организация может возместить в текущем году, можно у специалиста ФСС. Для этого необходимо выяснить в бухгалтерии, с каким специалистом фонда работает организация, связаться с ним и уточнить, какой в этом году лимит разрешен для данной организации. Специалисты фонда оказывают содействие, так как количество принятых заявлений – один из показателей их работы. Если в этом году еще до изменений организация подавала заявление в ФСС и не использовала всю разрешенную сумму, необходимо связаться со специалистом фонда для объяснения дальнейших действий.

Необходимые документы для подачи в ФСС

Обратите внимание! ФСС откажет в финансировании, если у организации есть долги по страховым взносам, пеням и штрафам либо из-за ошибок в документах

Подготовьте документы, которые подтвердят запланированные или уже оплаченные расходы организации. Чтобы получить финансирование, понадобятся: заявление и план о финансовом обеспечении предупредительных мер, а также документы, которые подтвердят каждый вид расхода. Если включите в план меры по борьбе с коронавирусной инфекцией, дополнительно представьте в ФСС заверенную копию утвержденного в вашей организации перечня мероприятий по профилактике COVID-19, составленного по рекомендациям Роспотребнадзора.

Заявление и план. Заполните заявление по утвержденной форме (приложение № 1 к Административному регламенту, утв. приказом ФСС от 07.05.2019 № 237). Укажите реквизиты компании, фонда и способ вручения решения ФСС. В плане финансового обеспечения перечислите расходы, которые хотите возместить. Форма плана есть в приложении к Правилам № 580н.

Документы для обоснования затрат. Приложите к заявлению документы, которые обоснуют расходы (пп. 4 и 4.1 Правил № 580н). Кроме указанных документов, для всех средств защиты и устройств дополнительно нужны копии сертификатов соответствия или документ о том, что сертификат не нужен. Копии заверьте подписью руководителя и печатью (при наличии).

Мероприятия, разрешенные для включения в план финансирования в 2020 году

Как отчитаться за полученные суммы

За расходы, которые профинансировал ФСС, нужно ежеквартально отчитываться (п. 12 Правил № 580н). Отчет подают вместе с формой 4-ФСС, которую сдает бухгалтерия. Заполните его по рекомендуемой форме (приложение № 1 к письму ФСС от 05.08.2020 № 02-09-11/12-05-19094). Если организация начнет уменьшать взносы на травматизм в III квартале, значит, отчет нужно будет подать за 9 месяцев и весь 2020 год. Если бухгалтер снизит взносы только в IV квартале, сдадите в ФСС лишь годовой отчет в январе.

Отчет заполняют нарастающим итогом. В нем отражают оплаченные расходы, на которые получили финансирование от фонда. Приложите к отчету в ФСС подтверждающие расходы документы – счет, счет-фактуру, платежные поручения, товарные накладные и т. п.

Образцы документов для обоснования затрат