Российская Федерация

Новгородская область

 Территориальная избирательная комиссия

Шимского района

 Постановление

 

3 февраля 2021 года                                                                                         № 3/2-4

р. п. Шимск

 

 

Об экспертной комиссии Территориальной избирательной комиссии Шимского района

В соответствии с пунктом 10 статьи 23 Федерального закона от 12 июня 2002 года № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», статьей 6 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», частью 5 статьи 15 областного закона от 16.10.2006 № 737-ОЗ «Об избирательной комиссии Новгородской области и территориальных избирательных комиссиях Новгородской области»,

Территориальная избирательная комиссия Шимского района

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение об экспертной комиссии Территориальной избирательной комиссии Шимского района (Приложение 1).

2. Утвердить Состав экспертной комиссии Территориальной избирательной комиссии Шимского района (Приложение 2).

3. Разместить настоящее постановление на сайте Администрации Шимского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в разделе «Территориальная избирательная комиссия».

 

Председатель Территориальной избирательной комиссии Шимского района	И.В. Боченкова
Секретарь Территориальной избирательной комиссии Шимского района	Е.В. Попова

 

 

 

Приложение 1 УТВЕРЖДЕНО постановлением Территориальной избирательной комиссии Шимского района от 03.02.2021 № 3/2-4

Положение об экспертной комиссии Территориальной избирательной комиссии Шимского района

 

I. Общие положения

1. Экспертная комиссия Территориальной избирательной комиссии Шимского района (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Территориальной избирательной комиссии Шимского района.
2. ЭК является совещательным органом при председателе Территориальной избирательной комиссии Шимского района, действует на основании положения,  утвержденного постановлением Территориальной избирательной комиссии Шимского района.

Территориальная избирательная комиссия Шимского района согласовывает положение об ЭК с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела (далее – ЭПК архивного учреждения).

3. Персональный состав ЭК определяется постановлением Территориальной избирательной комиссии Шимского района. Председателем ЭК является председатель Территориальной избирательной комиссии Шимского района.
4. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами государственного органа.

II. Функции ЭК

5. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

5.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Территориальной избирательной комиссии Шимского района, для хранения и уничтожения.

5.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел Территориальной избирательной комиссии Шимского района;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве.

к) проектов локальных нормативных актов и методических документов организации по делопроизводству и архивному делу.

5.3. Обеспечивает совместно с архивом Территориальной избирательной комиссии Шимского района представление на утверждение ЭПК архивного учреждения согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

5.4. Обеспечивает совместно с архивом Территориальной избирательной комиссии Шимского района представление на согласование ЭПК архивного учреждения, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел Территориальной избирательной комиссии Шимского района.

5.5. Обеспечивает совместно с архивом Территориальной избирательной комиссии Шимского района представление на согласование ЭПК архивного учреждения актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

5.6. Совместно с архивом Территориальной избирательной комиссии Шимского района организует для членов Территориальной избирательной комиссии Шимского района консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭК

6. ЭК имеет право:

6.1. Давать рекомендации членам Территориальной избирательной комиссии Шимского района по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив Территориальной избирательной комиссии Шимского района.

6.2. Запрашивать у членов Территориальной избирательной комиссии Шимского района:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

6.3. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

6.4. Информировать председателя Территориальной избирательной комиссии Шимского района по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

7. ЭК взаимодействует с соответствующей ЭПК архивного учреждения, а также с муниципальным архивом Администрации Шимского муниципального района.
8. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.
9. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.
10. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

11. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

—

Полная версия этого текста находится на странице http://archives.ru/documents/position/primernoe-pologenie-expert-comission.shtml

 

________________

 

 

 

 

 

 

Приложение 2 УТВЕРЖДЕН постановлением Территориальной избирательной комиссии Шимского района от 03.02.2021 № 3/2-4

 

Состав экспертной комиссии

 Территориальной избирательной комиссии Шимского района

 

Председатель	Боченкова Инна Владимировна, председатель Территориальной избирательной комиссии Шимского района;
Секретарь	Попова Елена Владимировна, секретарь Территориальной избирательной комиссии Шимского района;
Члены:	Глебова Анастасия Алексеевна, член Территориальной избирательной комиссии Шимского района с правом решающего голоса;
	Ковалева Любовь Владимировна,  служащая ведущей категории — зав.архивом Комитета культуры и архивного дела Администрации Шимского муниципального района (по согласованию);
	Кононова Светлана Владимировна, член Территориальной избирательной комиссии Шимского района с правом решающего голоса.

__________________________________