Российская Федерация

Новгородская область

Территориальная избирательная комиссия

Шимского района

 

Постановление

 

19 мая 2021 года                                                                                      № 7/5-4

р.п. Шимск

О номенклатуре дел Территориальной избирательной комиссии Шимского района на 2021 год

В соответствии статьей 23 Федерального закона от 12 июня 2002 года № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»,

Территориальная избирательная комиссия Шимского района

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить согласованную с экспертно-проверочной комиссией архивного комитета Новгородской области номенклатуру дел Территориальной избирательной комиссии Шимского района на 2021 год (прилагается).
2. Разместить настоящее постановление на сайте Администрации Шимского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в разделе «Территориальная избирательная комиссия».

 

 

Председатель Территориальной

избирательной комиссии

Шимского района                                                                   И.В. Боченкова

 

Секретарь Территориальной

избирательной комиссии

Шимского района                                                                   Е.В. Попова

 

 

 

 

Утверждена

постановлением Территориальной

избирательной комиссии Шимского

района  от  19.05.2021 № 7/5-4

 

Территориальная избирательная                                                                                                                                     УТВЕРЖДАЮ

  комиссия Шимского района                                                                                                          Председатель ТИК Шимского района                                                 ___________И.В.Боченкова

                                                                  «_____»____________2021 г.

 НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 

на 2021  год

 

Индекс дела	Заголовок дела			Кол-во дел		Срок хранения и № статьи по перечню		Примечание
1	2			3		4		5
Организационно-распорядительная деятельность 01- Организационно-распорядительные документы
01-01	Федеральные конституционные законы; Федеральные законы; областные законы; Указы, распоряжения Президента Российской Федерации; постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации (копии)					ДМН
01-02	Постановления, выписки из протоколов заседаний Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (копии)					ДМН
01-03	Указы Губернатора Новгородской области, Постановления Правительства Новгородской области, Постановления, решения, распоряжения Новгородской областной Думы (копии)					ДМН
01-04	Постановления Избирательной комиссии Новгородской области; распоряжения председателя Избирательной комиссии Новгородской области (копии)					ДМН
01-05	Постановления, распоряжения, решения Думы муниципального района, Администрации муниципального района (копии)					ДМН
01-06	Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе					ДМН ст.24 ТП
01-07	Регламент ТИК  (копия)					постоянно ст. 8 а ТП		Подлинник приложен к постановлению
01-08	Протоколы заседаний ТИК, постановления ТИК и документы к ним					постоянно ст. 18 а ТП
01-09	Распоряжения председателя ТИК по основной деятельности					постоянно ст. 19 а ТП
01-10	Распоряжения председателя ТИК по личному составу					50 ЭПК ст.4 а ТП		О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением,дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках – 5 лет
01-11	Штатное расписание ТИК					постоянно ст.40 а ТП
01-12	Правила внутреннего трудового распорядка (копия)					ДМН		Подлинники приложены к постановлению 01-08
01-13	Должностной регламент работника комиссии (копия)					ДМН		Подлинники приложены к постановлению 01-08
01-14	Акты приема-передачи, приложения к ним составленные при смене руководителя ТИК, должностных, ответственных и материально-ответственных лиц					15лет ст. 44 ТП
01-15	Акты, справки проверок деятельности УИК членами ТИК					5 лет ЭПК ст. 139 а ТП
01-16	Переписка ТИК с Избирательной комиссией Новгородской области, окружными и участковыми избирательными комиссиями по основной деятельности					5 лет ЭПК ст. 70 ТП
01-17	Переписка ТИК с Губернатором Новгородской области, с Правительством Новгородской области,  с Новгородской областной Думой, с органами местного самоуправления по основной деятельности					5 лет ЭПК ст. 70 ТП
01-18	Переписка ТИК с редакциями средств массовой информации, полиграфическими организациями по вопросам организации и осуществления информационной деятельности ТИК, подготовки и проведения выборов и референдумов					5 лет ЭПК ст. 70 ТП
01-19	Переписка ТИК с политическими партиями, движениями, общественными объединениями, кандидатами в депутаты, депутатами по вопросам организации и проведения выборов					5 лет ЭПК ст. 70 ТП
01-20	Переписка ТИК с организациями по вопросам деятельности комиссии					5 лет ЭПК ст. 70 ТП
01-21	Документы по делам, рассматриваемым в судебном порядке (исковые заявления, возражения по искам, судебные акты), копии (2)					5 лет (1) ст.143 ТП		(1) после принятия решения по делу (2) подлинники  хранятся в судебных делах
01-22	Переписка ТИК с правоохранительными органами и судебными органами по основной деятельности					5 лет ЭПК ст. 70 ТП
01-23	Обращения граждан (заявления, предложения, жалобы) и переписка по их рассмотрению					5 лет ЭПК ст. 154 ТП
01-24
01-25
02 — Документы по вопросам профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов, правовому обучению избирателей
02-01	Полугодовые планы по вопросам реализации основных мероприятий по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей (копии)					ДМН		Подлинники приложены к постановлениям 01-08
02-02	Документы о повышении квалификации, профессиональной переподготовке (справки, информации, отчеты)					5 лет ст.491 ТП
02-03	Переписка по аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке с Избирательной комиссией Новгородской области					3 года ст.499 ТП
02-04
02-05
03 — Документы по вопросам внедрения и использования КСА ГАС «Выборы»
03-01	Документы по организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей, использованию и эксплуатации ГАС «Выборы» (договоры, акты, инструкции)					1 год ст. 8 б ТП		после замены новыми
03-02	Переписка ТИК с Избирательной комиссией Новгородской области по вопросам эксплуатации и развития ГАС «Выборы»					5 лет ЭПК ст.70 ТП
03-03
03-04
04 — Бухгалтерский учет и отчетность
04-01	Инструкции, методические рекомендации, указания Министерства финансов РФ по вопросам бухгалтерского учета и отчетности (копии)					ДМН
04-02	Постановления, распоряжения Правительства Новгородской области, администрации муниципального района по вопросам финансирования, бухгалтерского учета и отчетности (копии)					ДМН
04-03	Документы об оплате труда и исчислении трудового стажа (акты, справки, сведения)					50 лет ст.403ТП		после утверждения разработанных норм
04-04	Бюджетная смета на обеспечение деятельности территориальной избирательной комиссии					постоянно ст.243 б ТП		Административно-хозяйственных расходов-5 лет
04-05	Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность ТИК					постоянно ст.268 а ТП
04-06	Ежеквартальная бухгалтерская (финансовая) отчетность ТИК					5 лет ст. 268 б ТП		при отсутствии годовой -постоянно
04-07	Квартальные расчеты по страховым взносам					50 лет ст.308 б ТП
04-08	Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже					50 лет ЭПК ст.450  ТП
04-09	Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов					5 лет ст.310 ТП
04-10	Документы о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов (протоколы, акты, ведомости)					5 лет ст.323 ТП		При условии завершения ревизии
04-11	Договоры, соглашения и документы к ним					5 лет ЭПК ст.11 ТП		После истечения срока действия договора
04-12	Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица					5 лет ст.279 ТП		После увольнения материально-ответственного лица
04-13	Журнал регистрации договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами					5 лет ст. 292 е ТП		После окончания срока действия последнего договора
04-14	Документы проверок, ревизий ТИК (акты, заключения, отчеты)					10 лет ст.141 ТП
04-15	Карточки-справки по заработной плате					50 лет ЭПК ст.296 ТП
04-16	Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов					6 лет ст. 309 ТП		При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления з/п – 50 лет
04-17	Главная книга					5 лет ст.276 ТП		При условии проведения проверки
04-18	Карточки основных средств, обязательств					до ликвидации организации ст.329 а ТП
04-19	Кассовая книга					5 лет ст.276 ТП		При условии проведения проверки
04-20	Журнал операций по счетам					5 лет ст.276 ТП		При условии проведения проверки
04-21	Первичные учетные документы (кассовые, банковские документы, табели, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, счета, накладные, авансовые отчеты)					5 лет ст.277 ТП		При условии проведения проверки
04-22	Переписка о финансовом обеспечении деятельности с Избирательной комиссией Новгородской области					5 лет ст.254 ТП
04-23	Журнал регистрации выданных доверенностей					5 лет ст.292 д ТП		При условии проведения проверки
04-24	Журнал регистрации расчетов с подотчетными лицами					5 лет ст.292 ж ТП		При условии проведения проверки
04-25	Реестр закупок, осуществленных без заключения государственного контракта					до ликвидации организации ст.226 а ТП		Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
04-26	План-график закупок товаров, работ, услуг					3 года ст. 218 ТП
04-27
04-28
05 — Документационное обеспечение территориальной избирательной комиссии
05-01	Инструкция по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии  (копия)					ДМН		Подлинник приложен к постановлению 01-08
05-02	Положения об архиве и экспертной комиссии ТИК (копии)					ДМН		Подлинник приложен к постановлению 01-08
05-03	Протоколы заседаний ЭК ТИК					постоянно ст.18 д ТП		Хранятся в организации
05-04	Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объёме дел и документов, акты проверки наличия и состояния документов, приема и передачи дел, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению утратах и повреждённых документов, протоколы выемки документов)					постоянно ст.170 ТП		В муниципальные архивы передаются при ликвидации
05-05	Номенклатура дел территориальной избирательной комиссии					постоянно ст.157 ТП		В муниципальные архивы передаются при ликвидации
05-06	Описи дел постоянного хранения (утвержденные)					постоянно ст.172 а ТП		Неутвержденные- ДМН не согласованные
05-07	Описи дел  по личному составу					50 лет ст.172 б ТП		На постоянное хранение в муниц. архивы передаются после ликвидации
05-08	Описи дел временного хранения					3 года ст.172 в ТП		После уничтожения дел
05-09	Журнал регистрации постановлений ТИК					постоянно ст.182 а ТП
05-10	Журнал регистрации распоряжений председателя  ТИК по основной деятельности					постоянно ст.182 а ТП
05-11	Журнал регистрации распоряжений председателя  ТИК по личному составу					50 ЭПК ст.4 а ТП		о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением не связанных с основной деятельностью- 5 лет
05-12	Журнал регистрации поступающих документов					5 лет ст.182 г ТП
05-13	Журнал регистрации отправляемых документов					5 лет ст.182 г ТП
05-14	Журнал регистрации обращений граждан					5 лет ст.182 е ТП
05-15	Журнал оттисков печатей и штампов ТИК					до ликвидации организации ст.163ТП
05-16	Журнал регистрации телефонограмм					3 года ст.182 ж ТП
05-17	Журнал учета выдачи печатей УИК					до ликвидации организации ст.163 ТП
05-18	Реестры рассылки документов					1 год ст.183 б ТП
06- Документы по кадровым вопросам
06-01	Нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие вопросы прохождения государственной гражданской службы (копии)					ДМН
06-02	Нормативные правовые акты Новгородской области, регулирующие вопросы прохождения государственной гражданской службы (копии)					ДМН
06-03	Личные дела руководителей и работников					50 лет ЭПК ст.445 ТП
06-04	Личные карточки работников (Т-2ГС)					50 лет ЭПК ст.444 ТП
06-05	Трудовые книжки работников					до востребования ст.449 ТП		Не востребованные — 50 лет
06-06	Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами и приложения к ним					50 лет ст.301 ТП
06-07	Документы о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Избирательной комиссии Новгородской области (представления, ходатайства, характеристики)					5 лет ст. 500 б
06-08	Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним					50 лет ст.463 в
06-09	Журнал по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним					5 лет ст.463 г ТП
06-10	Журнал учета выдачи удостоверений членам ТИК					3 года ст.589 ТП
06-11	График отпусков					3 года ст.453 ТП
06-12	Табели учета рабочего времени					5 лет ст.402 ТП
06-13	Документы о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи					5 лет ст.298 ТП
06-14	Журнал регистрации листков нетрудоспособности					5 лет ст.298 ТП
06-15	Справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера					50 лет ст.467 ТП
06-16
06-17
06-18
07- Документы Контрольно-ревизионной службы при ТИК
07-01	Положение о Контрольно-ревизионной службе (копия)					ДМН		Подлинник приложен к постановлению 01-08
07-02	Протоколы заседаний Контрольно-ревизионной службы и приложения к ним					постоянно ст.18 в ТП
07-03	Документы о результатах проверок финансовых отчетов  ТИК, УИК, кандидатов (справки, акты, заключения)					5 лет ст. 140 ТП		При условии завершения ревизии
07-04	Переписка с Избирательной комиссией Новгородской  области и другими организациями по вопросам деятельности Контрольно-ревизионной службы					5 лет ЭПК ст.147 ТП
07-05
07-06
08 — Документы Рабочих органов ТИК
08-01	Документы по формированию Рабочей группы ТИК по обеспечению избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ, являющихся инвалидами (положение, порядок, состав)					постоянно ст. 18 б ТП
08-02	Документы Рабочей группы ТИК по обеспечению избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ, являющихся инвалидами (протоколы, отчеты, информации)					постоянно ст.18б ТП
08-03	Документы по формированию Рабочей группы ТИК по предварительному рассмотрению обращений о нарушении законодательства, жалоб (заявлений) на решения, действия (бездействия) избирательных комиссий, комиссий референдума и их должностных лиц (положение, порядок, состав)					постоянно ст. 18 б ТП
08-04	Документы заседаний Рабочей группы ТИК по предварительному рассмотрению обращений о нарушении законодательства, жалоб (заявлений) на решения, действия (бездействия) избирательных комиссий, комиссий референдума и их должностных лиц и приложения к ним (протоколы, отчеты, информации)					постоянно ст. 18б ТП
08-05	Документы по формированию Рабочей группы ТИК по приему и проверке сведений, представляемых избирательными объединениями, кандидатами на выборы в органы местного самоуправления (положение, порядок, состав)					постоянно ст. 18 б ТП
08-06	Документы Рабочей группы ТИК по приему и проверке сведений, представляемых избирательными объединениями, кандидатами на выборы в органы местного самоуправления (протоколы, заключения, информации)					постоянно ст. 18б ТП
08-07
08-08
ДОКУМЕНТЫ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ВЫБОРОВ
10 — Документы по проведению выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации
10-01	Вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 ТИК об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования по одномандатному и федеральному избирательным округам, заверенные копии особых мнений членов ТИК с правом решающего голоса,  жалоб (заявлений), поступивших в ТИК в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений ТИК					5 лет ЭПК п. 14.1 ПХ		Первый экземпляр протоколов в ИКНО
10-02	Вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 УИК об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов УИК с правом решающего голоса, поступивших в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений), а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений УИК					5 лет ЭПК п. 14.2 ПХ		Первые экземпляры протоколов в ИКНО
10-03	Протоколы заседаний, решения УИК и документы к ним (заявления, графики, реестры)					постоянно п. 12.3 ПХ
10-04	Акты, приложенные ко вторым экземплярам протоколов ТИК об итогах голосования, к первым и вторым экземплярам протоколов УИК об итогах голосования					5 лет ЭПК п. 14.3 ПХ
10-05	Финансовый отчет ТИК и УИК о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов (копия)					10 лет ЭПК п. 13.1 ПХ		подлинник в ИКНО
10-06	Списки членов ТИК и УИК с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов					постоянно п. 12.2, 12.3 ПХ
10-07	Опечатанные избирательные бюллетени; опечатанные открепительные удостоверения; заявления избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения; неиспользованные специальные знаки (марки) для избирательных бюллетеней и специальные знаки (марки) для защиты от подделки заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения; листы от использованных специальных знаков (марок) для избирательных бюллетеней и заявлений избирателей; неиспользованные избирательные бюллетени; неиспользованные открепительные удостоверения; списки избирателей; заявления о включении в список избирателей в месте временного пребывания; заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений; заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования					1 год ЭПК п. 15 ПХ		со дня официального опубликования результатов выборов в случае рассмотрения в суде жалобы на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо прекращения дела в соответствии с законом
10-08
10-09
10-10
12-Документы по проведению выборов депутатов Новгородской областной Думы
12-01	Финансовый отчет (копия) ТИК о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов					10 лет ЭПК п. 6 ПХ1		подлинник в ИКНО
12-02	Финансовые отчеты (копия) УИК о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов					10 лет  ЭПК п. 6 ПХ1		подлинник в ИКНО
12-03	Списки членов ТИК с правом совещательного голоса, наблюдателей, назначенных зарегистрированными кандидатами, избирательными объединениями, общественными объединениями,  иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при определении результатов выборов, установлении итогов голосования и составлении протоколов, и документы к ним					5 лет ЭПК п. 7 ПХ1
12-04	Вторые экземпляры протоколов № 1 и № 2 ТИК об итогах голосования и приобщенные к ним вторые экземпляры сводной таблицы № 1 и № 2 об итогах голосования на, заверенные копии особых мнений членов ТИК с правом решающего голоса, жалоб (заявлений) на нарушения областного закона № 122-ОЗ, и принятых по ним решений ТИК					5 лет ЭПК п. 8 ПХ1		Первый экземпляр протоколов в ИКНО
12-05	Вторые экземпляры протоколов № 1 и № 2 УИК об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов УИК с правом решающего голоса,  жалоб (заявлений) на нарушения областного закона № 122-ОЗ, а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии					5 лет ЭПК п. 8 ПХ1		Первый экземпляр протоколов в ИКНО
12-06	Акты, приложенные ко вторым экземплярам протоколов ТИК об итогах голосования, акты, приложенные к первым и вторым экземплярам протоколов УИК об итогах голосования					5 лет ЭПК п. 8 ПХ1		Первый экземпляр протоколов в ИКНО
12-07	Протоколы заседаний, решения УИК и документы к ним					5 лет ЭПК п. 8 ПХ1
12-08	Первичные финансовые документы, приложенные к отчету ТИК, о поступлении и расходовании средств выделенных на подготовку и проведение выборов					5 лет ЭПК п. 8 ПХ1
12-09	Первичные финансовые документы, приложенные к отчетам УИК, о поступлении и расходовании средств выделенных на подготовку и проведение выборов					5 лет ЭПК п. 8 ПХ1
12-10	Опечатанные избирательные бюллетени для голосования,  опечатанные открепительные удостоверения для голосования, вскрытые конверты, в которых находились избирательные бюллетени, заполненные избирателями, проголосовавшими досрочно,  неиспользованные избирательные бюллетени,  неиспользованные открепительные удостоверения					1 год ЭПК п. 10 ПХ1		со дня официального опубликования результатов выборов
12-11	Списки членов УИК с правом совещательного голоса, наблюдателей, назначенных зарегистрированными кандидатами, избирательными объединениями, общественными объединениями, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов, и документов к ним (направления, заявления).					5 лет ЭПК п. 7 ПХ1
12-12
12-13

 

Председатель Территориальной

избирательной комиссии

Шимского  района                           И.В.Боченкова

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК ТИК Шимского района

от 02.02.2021 № 1

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2021 году в Территориальной избирательной комиссии Шимского района

 

По срокам хранения	Всего	В том числе:
		переходящих	с отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

 

Председатель Территориальной

избирательной комиссии

Шимского района                                                                                  И.В.Боченкова

«____»___________2021 г.

 

Итоговые сведения переданы в архив.

 

 

Председатель Территориальной

избирательной комиссии

Шимского района                                                                                  И.В.Боченкова

«____»___________2021 г.

 

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

 

ДМН— до минования надобности

ОИК— Окружная избирательная комиссия

ПХ— Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва, утвержденный постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 20.07.2016 №26/252-7

ПХ1— Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Новгородской областной Думы шестого созыва, утвержденный постановлением Избирательной комиссии Новгородской области от 24.10.2016 №172/14-5

ст.  – статья

ТИК— Территориальная избирательная комиссия Шимского района

ТП – Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019 № 236

УИК— Участковая избирательная комиссия

ЭПК — экспертно-проверочная комиссия. Срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что указанные документы после установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение.