Постановление Территориальной избирательной комиссии Шимского района от 19.05.2021 №7/5-4 «О номенклатуре дел Территориальной избирательной комиссии Шимского района на 2021 год»

Наименование:Постановление Территориальной избирательной комиссии Шимского района от 19.05.2021 №7/5-4 "О номенклатуре дел Территориальной избирательной комиссии Шимского района на 2021 год"
Дата:20.05.2021

gerb_novgorodskoj_oblasti_Abali-600x660

Российская Федерация

Новгородская область

Территориальная избирательная комиссия

Шимского района

 

Постановление

 

19 мая 2021 года                                                                                      № 7/5-4

р.п. Шимск

О номенклатуре дел Территориальной избирательной комиссии Шимского района на 2021 год

В соответствии статьей 23 Федерального закона от 12 июня 2002 года № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»,

Территориальная избирательная комиссия Шимского района

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

  1. Утвердить согласованную с экспертно-проверочной комиссией архивного комитета Новгородской области номенклатуру дел Территориальной избирательной комиссии Шимского района на 2021 год (прилагается).
  2. Разместить настоящее постановление на сайте Администрации Шимского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в разделе «Территориальная избирательная комиссия».

 

 

Председатель Территориальной

избирательной комиссии

Шимского района                                                                   И.В. Боченкова

 

Секретарь Территориальной

избирательной комиссии

Шимского района                                                                   Е.В. Попова

 

 

 

 

Утверждена

постановлением Территориальной

избирательной комиссии Шимского

района  от  19.05.2021 № 7/5-4

 

Территориальная избирательная                                                                                                                                     УТВЕРЖДАЮ

  комиссия Шимского района                                                                                                          Председатель ТИК Шимского района                                                 ___________И.В.Боченкова

                                                                  «_____»____________2021 г.

 НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 

на 2021  год

 

Индекс

дела

                     Заголовок дела Кол-во дел Срок хранения и № статьи по перечню

   Примечание

1

2 3 4

5

Организационно-распорядительная деятельность

01- Организационно-распорядительные документы

01-01 Федеральные конституционные законы; Федеральные законы; областные законы; Указы, распоряжения Президента Российской Федерации; постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации (копии)    

ДМН

 

 
01-02 Постановления, выписки из протоколов заседаний Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (копии)    

ДМН

 

 

 
01-03 Указы Губернатора Новгородской области, Постановления Правительства Новгородской области, Постановления, решения, распоряжения Новгородской областной Думы (копии)    

ДМН

 

 

 
01-04 Постановления Избирательной комиссии Новгородской области; распоряжения председателя Избирательной комиссии Новгородской области (копии)    

ДМН

 

 

 

 

01-05 Постановления, распоряжения, решения Думы муниципального района, Администрации муниципального района (копии)    

ДМН

 

 
01-06 Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе   ДМН

ст.24 ТП

 
01-07 Регламент ТИК  (копия)   постоянно

ст. 8 а ТП

Подлинник приложен к постановлению
01-08 Протоколы заседаний ТИК, постановления ТИК и документы к ним   постоянно

ст. 18 а ТП

 
01-09 Распоряжения председателя ТИК по основной деятельности   постоянно

ст. 19 а ТП

 

 

01-10 Распоряжения председателя ТИК по личному составу   50 ЭПК

ст.4 а ТП

 

О дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках,

отпусках в связи с обучением,дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках – 5 лет

01-11 Штатное расписание ТИК

 

  постоянно

ст.40 а ТП

 
01-12 Правила внутреннего трудового распорядка (копия)   ДМН Подлинники приложены к постановлению 01-08
01-13 Должностной регламент работника комиссии (копия)   ДМН Подлинники приложены к постановлению 01-08
01-14 Акты приема-передачи, приложения к ним составленные при смене руководителя ТИК, должностных, ответственных и материально-ответственных лиц    

15лет

ст. 44 ТП

 

 

 

 

 

01-15 Акты, справки проверок деятельности УИК членами ТИК   5 лет ЭПК

ст. 139 а ТП

 
01-16 Переписка ТИК с Избирательной комиссией Новгородской области, окружными и участковыми избирательными комиссиями по основной деятельности   5 лет ЭПК

ст. 70 ТП

 
01-17 Переписка ТИК с Губернатором Новгородской области, с Правительством Новгородской области,  с Новгородской областной Думой, с органами местного самоуправления по основной деятельности   5 лет ЭПК

ст. 70 ТП

 
01-18 Переписка ТИК с редакциями средств массовой информации, полиграфическими организациями по вопросам организации и осуществления информационной деятельности ТИК, подготовки и проведения выборов и референдумов   5 лет ЭПК

ст. 70 ТП

 
01-19 Переписка ТИК с политическими партиями, движениями, общественными объединениями, кандидатами в депутаты, депутатами по вопросам организации и проведения выборов   5 лет ЭПК

ст. 70 ТП

 
01-20 Переписка ТИК с организациями по вопросам деятельности комиссии   5 лет ЭПК

ст. 70 ТП

 
01-21 Документы по делам, рассматриваемым в судебном порядке (исковые заявления, возражения по искам, судебные акты), копии (2)    5 лет (1)

ст.143 ТП

 

 (1) после принятия решения по делу

(2) подлинники  хранятся в судебных делах

01-22 Переписка ТИК с правоохранительными органами и судебными органами по основной деятельности   5 лет ЭПК

ст. 70 ТП

 
01-23 Обращения граждан (заявления, предложения, жалобы) и переписка по их рассмотрению   5 лет ЭПК

ст. 154 ТП

 

 

 

 

 

01-24        
01-25        
 

02 — Документы по вопросам профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов, правовому обучению избирателей

 

02-01 Полугодовые планы по вопросам реализации основных мероприятий по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей (копии)   ДМН

 

Подлинники приложены к постановлениям 01-08
02-02 Документы о повышении квалификации, профессиональной переподготовке (справки, информации, отчеты)   5 лет

ст.491 ТП

 
02-03 Переписка по аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке с Избирательной комиссией Новгородской области   3 года

ст.499 ТП

 
02-04        
02-05        
 

03 — Документы по вопросам внедрения и использования КСА ГАС «Выборы»

 

03-01 Документы по организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей, использованию и эксплуатации ГАС «Выборы» (договоры, акты, инструкции)   1 год

ст. 8 б ТП

после замены новыми
03-02 Переписка ТИК с Избирательной комиссией Новгородской области по вопросам эксплуатации и развития ГАС «Выборы»   5 лет ЭПК

ст.70 ТП

 
03-03        
03-04        
 

04 — Бухгалтерский учет и отчетность

 

04-01 Инструкции, методические рекомендации, указания Министерства финансов РФ по вопросам бухгалтерского учета и отчетности (копии)   ДМН  
04-02 Постановления, распоряжения Правительства Новгородской области, администрации муниципального района по вопросам финансирования, бухгалтерского учета и отчетности (копии)   ДМН

 

 
04-03 Документы об оплате труда и исчислении трудового стажа (акты, справки, сведения)   50 лет

ст.403ТП

после утверждения разработанных норм
04-04 Бюджетная смета на обеспечение деятельности территориальной избирательной комиссии   постоянно

ст.243 б ТП

Административно-хозяйственных расходов-5 лет
04-05 Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность ТИК   постоянно

ст.268 а ТП

 
04-06 Ежеквартальная бухгалтерская (финансовая) отчетность ТИК   5 лет

ст. 268 б ТП

при отсутствии годовой -постоянно
04-07 Квартальные расчеты по страховым взносам              50 лет

ст.308 б ТП

 

 

 

 

04-08 Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже   50 лет ЭПК

ст.450  ТП

 
04-09 Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов   5 лет

ст.310 ТП

 
04-10 Документы о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов (протоколы, акты, ведомости)   5 лет

ст.323 ТП

При условии завершения ревизии
04-11 Договоры, соглашения и документы к ним   5 лет ЭПК

ст.11 ТП

После истечения срока действия договора
04-12 Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица   5 лет

ст.279 ТП

После увольнения материально-ответственного лица
04-13 Журнал регистрации договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами   5 лет

ст. 292 е ТП

После окончания срока действия последнего договора
04-14 Документы проверок, ревизий ТИК (акты, заключения, отчеты)   10 лет

ст.141 ТП

 
04-15 Карточки-справки по заработной плате   50 лет ЭПК

ст.296 ТП

 
04-16 Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов   6 лет

ст. 309 ТП

При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления з/п – 50 лет
04-17 Главная книга   5 лет

ст.276 ТП

При условии проведения проверки
04-18 Карточки основных средств, обязательств   до ликвидации организации

ст.329 а ТП

 
04-19 Кассовая книга   5 лет

ст.276 ТП

При условии проведения проверки
04-20 Журнал операций по счетам   5 лет

ст.276 ТП

При условии проведения проверки
04-21 Первичные учетные документы (кассовые, банковские документы, табели, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, счета, накладные, авансовые отчеты)   5 лет

ст.277 ТП

При условии проведения проверки
04-22 Переписка о финансовом обеспечении деятельности с Избирательной комиссией Новгородской области   5 лет

ст.254 ТП

 
04-23 Журнал регистрации выданных доверенностей   5 лет

ст.292 д ТП

При условии проведения проверки
04-24 Журнал регистрации расчетов с подотчетными лицами   5 лет

ст.292 ж ТП

При условии проведения проверки
04-25 Реестр закупок, осуществленных без заключения государственного контракта   до ликвидации организации

ст.226 а ТП

Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
04-26 План-график закупок товаров, работ, услуг   3 года

ст. 218 ТП

 
04-27        
04-28        
 

05 — Документационное обеспечение территориальной избирательной комиссии

 

05-01 Инструкция по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии  (копия)   ДМН

 

Подлинник приложен к постановлению 01-08
05-02 Положения об архиве и экспертной комиссии ТИК (копии)   ДМН Подлинник приложен к постановлению 01-08
05-03 Протоколы заседаний ЭК ТИК   постоянно

ст.18 д ТП

Хранятся в организации
05-04 Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объёме дел и документов, акты проверки наличия и состояния документов, приема и передачи дел, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению утратах и повреждённых документов, протоколы выемки документов)   постоянно

ст.170 ТП

В муниципальные архивы передаются при

ликвидации

05-05 Номенклатура дел территориальной избирательной комиссии   постоянно

ст.157 ТП

В муниципальные архивы передаются при ликвидации
05-06 Описи дел постоянного хранения (утвержденные)   постоянно

ст.172 а ТП

  Неутвержденные- ДМН

не согласованные

05-07 Описи дел  по личному составу

 

 

  50 лет

ст.172 б ТП

 

На постоянное

хранение в муниц. архивы передаются после ликвидации

 

05-08 Описи дел временного хранения

 

            3 года

ст.172 в ТП

После уничтожения дел
05-09 Журнал регистрации постановлений ТИК   постоянно

ст.182 а ТП

 
05-10 Журнал регистрации распоряжений председателя  ТИК по основной деятельности   постоянно

ст.182 а ТП

 

 
05-11 Журнал регистрации распоряжений председателя  ТИК по личному составу   50 ЭПК

ст.4 а ТП

о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением не связанных с основной деятельностью- 5 лет
05-12 Журнал регистрации поступающих документов   5 лет

ст.182 г ТП

 
05-13 Журнал регистрации отправляемых документов   5 лет

ст.182 г ТП

 
05-14 Журнал регистрации обращений граждан   5 лет

ст.182 е ТП

 
05-15 Журнал оттисков печатей и штампов ТИК   до ликвидации организации

ст.163ТП

 
05-16 Журнал регистрации телефонограмм   3 года

ст.182 ж ТП

 
05-17 Журнал учета выдачи печатей УИК   до ликвидации организации

ст.163 ТП

 
05-18 Реестры рассылки документов

 

  1 год

ст.183 б ТП

 
 

06- Документы по кадровым вопросам

 

06-01 Нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие вопросы прохождения государственной гражданской службы (копии)   ДМН

 

 
06-02 Нормативные правовые акты Новгородской области, регулирующие вопросы прохождения государственной гражданской службы (копии)   ДМН

 

 
06-03 Личные дела руководителей и работников   50 лет ЭПК

ст.445 ТП

 
06-04 Личные карточки работников (Т-2ГС)

 

  50 лет ЭПК

ст.444 ТП

 
06-05 Трудовые книжки работников

 

  до востребования

ст.449 ТП

Не востребованные — 50 лет
06-06 Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами и приложения к ним   50 лет

ст.301 ТП

 

 
06-07 Документы о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Избирательной комиссии Новгородской области (представления, ходатайства, характеристики)   5 лет

ст. 500 б

 

 
06-08 Журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним   50 лет

ст.463 в

 
06-09 Журнал по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним   5 лет

ст.463 г ТП

 
06-10 Журнал учета выдачи удостоверений членам ТИК   3 года

ст.589 ТП

 
06-11 График отпусков   3 года

ст.453 ТП

 
06-12 Табели учета рабочего времени

 

  5 лет

ст.402 ТП

 
06-13 Документы о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи   5 лет

ст.298 ТП

 
06-14 Журнал регистрации листков нетрудоспособности   5 лет

ст.298 ТП

 
06-15 Справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера   50 лет

ст.467 ТП

 
06-16        
06-17        
06-18        
 

07- Документы Контрольно-ревизионной службы при ТИК

 

07-01 Положение о Контрольно-ревизионной службе (копия)   ДМН

 

Подлинник приложен к постановлению 01-08
07-02 Протоколы заседаний Контрольно-ревизионной службы и приложения к ним   постоянно

ст.18 в ТП

 
07-03 Документы о результатах проверок финансовых отчетов  ТИК, УИК, кандидатов (справки, акты, заключения)   5 лет

ст. 140 ТП

При условии завершения ревизии
07-04 Переписка с Избирательной комиссией Новгородской  области и другими организациями по вопросам деятельности Контрольно-ревизионной службы   5 лет ЭПК

ст.147 ТП

 
07-05        
07-06        
 

08 — Документы Рабочих органов ТИК

 

08-01 Документы по формированию Рабочей группы ТИК по обеспечению избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ, являющихся инвалидами (положение, порядок, состав)   постоянно

ст. 18 б ТП

 
08-02 Документы Рабочей группы ТИК по обеспечению избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ, являющихся инвалидами (протоколы, отчеты, информации)   постоянно

ст.18б ТП

 
08-03 Документы по формированию Рабочей группы ТИК по предварительному рассмотрению обращений о нарушении законодательства, жалоб (заявлений) на решения, действия (бездействия) избирательных комиссий, комиссий референдума и их должностных лиц (положение, порядок, состав)   постоянно

ст. 18 б ТП

 
08-04 Документы заседаний Рабочей группы ТИК по предварительному рассмотрению обращений о нарушении законодательства, жалоб (заявлений) на решения, действия (бездействия) избирательных комиссий, комиссий референдума и их должностных лиц и приложения к ним (протоколы, отчеты, информации)   постоянно

ст. 18б ТП

 
08-05 Документы по формированию Рабочей группы ТИК по приему и проверке сведений, представляемых избирательными объединениями, кандидатами на выборы в органы местного самоуправления (положение, порядок, состав)   постоянно

ст. 18 б ТП

 
08-06 Документы Рабочей группы ТИК по приему и проверке сведений, представляемых избирательными объединениями, кандидатами на выборы в органы местного самоуправления (протоколы, заключения, информации)   постоянно

ст. 18б ТП

 
08-07  

 

 

     
08-08  

 

 

     
                                        

ДОКУМЕНТЫ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ВЫБОРОВ

 

10 — Документы по проведению выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации
10-01 Вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 ТИК об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования по одномандатному и федеральному избирательным округам, заверенные копии особых мнений членов ТИК с правом решающего голоса,  жалоб (заявлений), поступивших в ТИК в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений ТИК   5 лет ЭПК

п. 14.1 ПХ

 

Первый экземпляр протоколов в ИКНО
10-02 Вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 УИК об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов УИК с правом решающего голоса, поступивших в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений), а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений УИК   5 лет ЭПК

п. 14.2 ПХ

Первые экземпляры протоколов в ИКНО
10-03 Протоколы заседаний, решения УИК и документы к ним (заявления, графики, реестры)   постоянно

п. 12.3 ПХ

 
10-04 Акты, приложенные ко вторым экземплярам протоколов ТИК об итогах голосования, к первым и вторым экземплярам протоколов УИК об итогах голосования   5 лет ЭПК

п. 14.3 ПХ

 
10-05 Финансовый отчет ТИК и УИК о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов (копия)   10 лет ЭПК

п. 13.1 ПХ

подлинник в ИКНО
10-06 Списки членов ТИК и УИК с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов   постоянно

п. 12.2,

12.3 ПХ

 
10-07 Опечатанные избирательные бюллетени; опечатанные открепительные удостоверения; заявления избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения; неиспользованные специальные знаки (марки) для избирательных бюллетеней и специальные знаки (марки) для защиты от подделки заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения; листы от использованных специальных знаков (марок) для избирательных бюллетеней и заявлений избирателей; неиспользованные избирательные бюллетени; неиспользованные открепительные удостоверения; списки избирателей; заявления о включении в список избирателей в месте временного пребывания; заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений; заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования   1 год ЭПК

п. 15 ПХ

со дня официального опубликования результатов выборов

в случае рассмотрения в суде жалобы на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо прекращения дела в соответствии с законом

 

10-08        
10-09        
10-10        
 

12-Документы по проведению выборов депутатов Новгородской областной Думы

12-01 Финансовый отчет (копия) ТИК о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов   10 лет ЭПК

п. 6 ПХ1

подлинник в ИКНО

 

12-02 Финансовые отчеты (копия) УИК о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов   10 лет  ЭПК

п. 6 ПХ1

подлинник в ИКНО

 

12-03 Списки членов ТИК с правом совещательного голоса, наблюдателей, назначенных зарегистрированными кандидатами, избирательными объединениями, общественными объединениями,  иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при определении результатов выборов, установлении итогов голосования и составлении протоколов, и документы к ним   5 лет ЭПК

п. 7 ПХ1

 
12-04 Вторые экземпляры протоколов № 1 и № 2 ТИК об итогах голосования и приобщенные к ним вторые экземпляры сводной таблицы № 1 и № 2 об итогах голосования на, заверенные копии особых мнений членов ТИК с правом решающего голоса, жалоб (заявлений) на нарушения областного закона № 122-ОЗ, и принятых по ним решений ТИК   5 лет

ЭПК

п. 8 ПХ1

Первый экземпляр протоколов в ИКНО
12-05 Вторые экземпляры протоколов № 1 и № 2 УИК об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов УИК с правом решающего голоса,  жалоб (заявлений) на нарушения областного закона № 122-ОЗ, а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии   5 лет ЭПК

п. 8 ПХ1

Первый экземпляр протоколов в ИКНО
12-06 Акты, приложенные ко вторым экземплярам протоколов ТИК об итогах голосования, акты, приложенные к первым и вторым экземплярам протоколов УИК об итогах голосования   5 лет ЭПК

п. 8 ПХ1

Первый экземпляр протоколов в ИКНО
12-07 Протоколы заседаний, решения УИК и документы к ним   5 лет ЭПК

п. 8 ПХ1

 
12-08 Первичные финансовые документы, приложенные к отчету ТИК, о поступлении и расходовании средств выделенных на подготовку и проведение выборов   5 лет ЭПК

п. 8 ПХ1

 
12-09 Первичные финансовые документы, приложенные к отчетам УИК, о поступлении и расходовании средств выделенных на подготовку и проведение выборов   5 лет ЭПК

п. 8 ПХ1

 
12-10 Опечатанные избирательные бюллетени для голосования,  опечатанные открепительные удостоверения для голосования, вскрытые конверты, в которых находились избирательные бюллетени, заполненные избирателями, проголосовавшими досрочно,  неиспользованные избирательные бюллетени,  неиспользованные открепительные удостоверения   1 год ЭПК

п. 10 ПХ1

со дня официального опубликования результатов выборов

 

12-11 Списки членов УИК с правом совещательного голоса, наблюдателей, назначенных зарегистрированными кандидатами, избирательными объединениями, общественными объединениями, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов, и документов к ним (направления, заявления).   5 лет ЭПК

п. 7 ПХ1

 
12-12        
12-13        

 

Председатель Территориальной

избирательной комиссии

Шимского  района                           И.В.Боченкова

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК ТИК Шимского района

от 02.02.2021 № 1

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2021 году в Территориальной избирательной комиссии Шимского района

 

По срокам хранения Всего В том числе:
    переходящих с отметкой «ЭПК»

1

2 3

4

Постоянного

 

     
Временного (свыше 10 лет)

 

     
Временного

(до 10 лет включительно)

     
 

ИТОГО:

     

 

Председатель Территориальной

избирательной комиссии

Шимского района                                                                                  И.В.Боченкова

«____»___________2021 г.

 

Итоговые сведения переданы в архив.

 

 

Председатель Территориальной

избирательной комиссии

Шимского района                                                                                  И.В.Боченкова

«____»___________2021 г.

 

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

 

ДМН— до минования надобности

ОИК— Окружная избирательная комиссия

ПХ— Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва, утвержденный постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 20.07.2016 №26/252-7

ПХ1— Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Новгородской областной Думы шестого созыва, утвержденный постановлением Избирательной комиссии Новгородской области от 24.10.2016 №172/14-5

ст.  – статья

ТИК— Территориальная избирательная комиссия Шимского района

ТП – Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019 № 236

УИК— Участковая избирательная комиссия

ЭПК — экспертно-проверочная комиссия. Срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что указанные документы после установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение.