Cкачать: ms-word

Российская Федерация

Новгородская область

Администрация Шимского муниципального района

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

29.12.2015 № 937

р.п. Шимск

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Администрация Шимского муниципального района ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести изменения в положение об отделе культуры и архивного дела Администрации Шимского муниципального района, утвержденное постановлением Администрации Шимского муниципального района от 27.01.2014 № 54:

1.1. Изложить пункт 2.2.2. раздела 2 в редакции: «2.2.2. Совершенствование системы предоставления муниципальных услуг (исполнения муниципальных функций) в сфере культуры, туризма, молодежной политики и архивного дела муниципального района»;

1.2. Изложить пункт 2.2.13. раздела 2 в редакции: «2.2.13. Осуществление организационно-методического руководства деятельностью ведомственных архивов организаций — источников комплектования муниципального архива»;

1.3. Изложить пункт 3.6. раздела 3 в редакции: «3.6. Формирование и содержание муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений»;

1.4. Изложить пункт 4.31. раздела 4 в редакции «4.31. Готовит и реализует предложения по обеспечению сохранности архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве, проводит мероприятия по созданию оптимальных условий хранения и обеспечению их физической сохранности»;

1.5. Изложить абзац 1 пункта 4.32 раздела 4 в редакции: «- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью»;

1.6. Изложить абзац 2 пункта 4.32. раздела 4 в редакции: «- архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью»;

1.7. Изложить абзац 6 пункта 4.32. раздела 4 в редакции:

«-муниципальный архив может принимать на депозитарное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий, документы действующих муниципальных и государственных организаций, общественных организаций и граждан на договорных условиях»;

1.8. Изложить пункт 4.33. раздела 4 в редакции: «4.33.Осуществляет деятельность с документами негосударственной части Архивного фонда области, поступающих на хранение в архив в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и Администрацией муниципального района»;

1.9. Изложить пункт 4.34. раздела 4 в редакции: «4.34. Организует комплектование муниципального архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования, в т.ч.: составление списков организаций — источников комплектования архива, утверждаемых Администрацией муниципального района и согласовываемых с органом управления архивным делом области; систематическая работа по их уточнению; прием документов постоянного (долговременного) хранения и по личному составу в архив; проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве»;

1.10. Изложить пункт 4.35. раздела 4 в редакции:

«4.35. Осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов организаций — источников комплектования муниципального архива;

— оказывает содействие в сохранении, комплектовании и использовании архивов организаций – источников комплектования муниципального архива;

— ведет в установленном порядке учет документов, хранящихся в организациях — источниках комплектования муниципального архива;

— рассматривает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел организаций –источников комплектования муниципального архива;

— рассмотрение описи дел постоянного хранения и по личному составу, поступившие от организаций – источников комплектования муниципального архива, и представляет их на утверждение и согласование в орган управления архивным делом области;

— изучает и обобщает практики работы ведомственных архивов, распространяет их положительного опыт;

— оказывает организационно-методическую помощь, проводит совещания, семинары, консультации по вопросам организации и методики работы с документами;

— разрабатывает и реализует мероприятия по улучшению работы ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве.

1.11. Изложить абзац 2 пункта 4.36. раздела 4 в редакции: «информирование органов местного самоуправления, иных организаций муниципального района о составе и содержании документов архива»;

1.12. Изложить абзац 4 пункта 4.36. раздела 4 в редакции: «организацию работы пользователей с документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовку документальных выставок, материалов для средств массовой информации, проведение встреч с общественностью и публикаторскую деятельность»;

1.13. Изложить абзац 6 пункта 4.36. раздела 4 в редакции: «создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архива, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов».

2. Опубликовать настоящее постановление на официальном сайте Администрации Шимского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (шимский.рф).

Глава

муниципального района Н.А. Тиханович