Российская Федерация

Новгородская область

Дума Шимского муниципального района

РЕШЕНИЕ

Об утверждении положения о представительских расходах органов местного

самоуправления Шимского муниципального района

принято Думой муниципального района 26.10.2023

В соответствии со статьями 15, 86 Бюджетного кодекса Российской Федерации, пунктом 8 части 10 статьи 35 Федерального закона от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», подпунктом 22 пункта 1.12 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации, в целях эффективного порядка расходования денежных средств Дума Шимского муниципального района РЕШИЛА:

1. Утвердить прилагаемое Положение о представительских расходах органов местного самоуправления Шимского муниципального района.

2. Опубликовать настоящее решение на официальном сайте Администрации Шимского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (шимский.рф).

Председатель Думы муниципального района

Л.В. Николаева

26.10.2023

№ 218

УТВЕРЖДЕНО решением Думы Шимского муниципального района от 26.10.2023 № 218

Положение

о представительских расходах органов местного самоуправления Шимского муниципального района

1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские расходы органов местного самоуправления Шимского муниципального района и определяет порядок расходования средств на представительские расходы, а также представления отчетности по ним.

2. Представительские расходы – расходы органов местного самоуправления Шимского муниципального района, связанные с:

1) приемом официальных лиц и (или) обслуживанием представителей (делегаций и отдельных лиц) органов местного самоуправления и государственной власти, организаций, учреждений, предприятий (включая иностранных), участвующих в деловых встречах, совещаниях, в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества;

2) участием руководителей органов местного самоуправления Шимского муниципального района в мероприятиях, сопряженных с выездом за пределы Новгородской области с целью представления интересов органов местного самоуправления Шимского муниципального района;

3) по случаю профессиональных праздников, официальных посещений семинаров, презентаций, выступлений творческих коллективов, по поводу открытия социально значимых объектов (школ, детских групп, садов, молодежных центров, больниц, поликлиник и т.д.), поздравления заслуженных людей, коллективов от имени органов местного самоуправления Шимского муниципального района, и других мероприятиях, проводимых в Шимском муниципальном районе.

3.Официальные лица – лица, являющиеся представителями федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления муниципальных образований, других организаций, учреждений, предприятий (включая иностранных), имеющие полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.

4.Финансовое обеспечение расходных обязательств, связанных с реализацией настоящего Положения, осуществляется из бюджета Шимского муниципального района в пределах лимитов бюджетных обязательств, предусмотренных на соответствующий год.

5.К представительским расходам относятся расходы на:

1) транспортное обеспечение;

2) питание;

3) буфетное обслуживание во время переговоров;

4) мероприятия официальной культурной программы;

5) оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления Шимского муниципального района;

6) приобретение сувениров, памятных подарков, цветов;

7) канцелярские товары (ручки, карандаши, бумага, блокноты, файлы, папки с нанесением логотипов Шимского муниципального района.

К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

6. Представительские расходы, связанные с приемом официальных лиц и (или) обслуживанием представителей (делегаций и отдельных лиц) организаций учреждений, предприятий (включая иностранных), определяются в соответствии со сметой представительских расходов на проведение мероприятия с учетом норм, установленных настоящим Положением, и утверждаются распоряжением Администрации Шимского муниципального района (приложение 1). Отчет о представительских расходах (приложение 2) представляется не позднее трех рабочих дней после проведения мероприятия.

7. Представительские расходы, связанные с участием руководителей органов местного самоуправления Шимского муниципального района в мероприятиях, сопряженных с выездом за пределы Новгородской области с целью представления интересов органов местного самоуправления Шимского муниципального района; представительские расходы по случаю профессиональных праздников, официальных посещений семинаров, презентаций, выступлений творческих коллективов, по поводу открытия социально значимых объектов (школ, детских групп, садов, молодежных центров, больниц, поликлиник и т.д.), поздравления заслуженных людей, коллективов от имени органов местного самоуправления Шимского муниципального района, и других мероприятиях, проводимых в Шимском муниципальном районе, производятся в соответствии с нормами, установленными настоящим Положением. Распоряжение Администрации Шимского муниципального района не оформляется в случае, если имеется официальное приглашение на имя руководителя Шимского муниципального района и его виза на участие в мероприятии. Отчет о представительских расходах (приложение 2) представляется вне зависимости от наличия распоряжения руководителя органа местного самоуправления не позднее трех рабочих дней после проведения мероприятия.

8. Нормы представительских расходов устанавливаются в следующих размерах:

транспортное обеспечение — по фактическим расходам из расчета почасовой оплаты не более чем за 8 часов работы в сутки;

оплата питания (на 1 человека в сутки) — до 1000 рублей;

буфетное обслуживание во время ведения переговоров — до 450 рублей в день на одного участника мероприятия (включая переводчика и сопровождающих лиц);

мероприятия официальной культурной программы (на 1 человека в сутки, включая переводчика и сопровождающих лиц) – до 2000 рублей;

оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате органа местного самоуправления, — до 500 рублей в час;

приобретение сувениров, памятных подарков, связанных с приемом официальных лиц и делегаций:

для руководителя делегации, официального лица — до 3000 рублей;

для членов делегаций (на 1 человека) – до 2000 рублей;

приобретение сувениров, памятных подарков в случаях участия в мероприятиях, сопряженных с выездом за пределы Новгородской области, — до 5 000 рублей в расчете на 1 мероприятие;

приобретение сувениров, памятных подарков, цветов для участия в мероприятиях, проводимых в Шимском муниципальном районе по случаю профессиональных праздников, официальных посещений семинаров, презентаций, выступлений творческих коллективов, по поводу открытия социально значимых объектов (школ, детских групп, садов, молодежных центров, больниц, поликлиник и т.д.), коллективов от имени органов местного самоуправления Шимского муниципального района, и других мероприятиях, проводимых в Шимском муниципальном районе — до 10 000 рублей при поздравлении коллективов в расчете на 1 коллектив, до 3 000 рублей в остальных случаях в расчете на 1 мероприятие;

канцелярские товары (ручки, карандаши, бумага, блокноты, файлы, папки с нанесением логотипов Шимского муниципального района до 300 рублей на 1 участника мероприятия.

Приложение 1 к Положению о представительских расходах, осуществляемых органами местного самоуправления Шимского муниципального района

Утверждена

распоряжением Администрации

Шимского муниципального района

от ____________ № _____

СМЕТА

представительских расходов на проведение мероприятия

____________________________________________________________________

Место проведения: ________________________________________________________

Дата проведения: «____» ________ 20__ г.

Цель проведения: _________________________________________________________

Приглашенные официальные лица в кол-ве ________________________человек.

Официальные участники со стороны Шимского муниципального района в кол-ве__________ человек.

Источник финансирования: _______________ счет № ____________

№	Наименование представительских расходов (состав расходов)	Суммы представительских расходов (руб.)
1.
2.
3.
4.
	ИТОГО:

Примерный расчет по каждому пункту. 

Смету составил:

____________________ _____________________ ________________________

(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)

Приложение 2 к Положению о представительских расходах, осуществляемых органами местного самоуправления Шимского муниципального района

	ОТЧЕТ
	№______от «_____»___________20___г.
	о произведенных представительских расходах

В целях ____________________________________________________________________

____________________________________________________________________,

проведено___________________________________________________________

(наименование мероприятия)

Местом проведения мероприятия _______________________________________

Дата проведения и время проведения мероприятия_________________________

Общая тематика проведенного мероприятия (программа мероприятия) _________________________________________________________________

Количество участников:

от органа местного самоуправления: ______ человек (указывается ФИО и должности);

от приглашенной стороны: _______________человек (указывается ФИО, иные лица, коллективы…).

Представительские расходы составили _____ (___________) рублей _____коп.,

цифрами прописью

в том числе по направлениям:

№ п/п	Направление расходования средств	Сумма, рублей	Реквизиты документов

Подтверждающие документы: прилагаются на ___л.

Отчет составил:

____________________ _____________________ _______________________

(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)

Заключение комиссии: __________

Члены комиссии:

 ____________________ _____________________ ________________________

(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)

____________________ _____________________ ________________________

(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)