| Наименование: | Постановление Территориальной избирательной комиссии Шимского района от 19.05.2021 №7/6-4 "Об утверждении Положения об архиве Территориальной избирательной комиссии Шимского района" |
| Дата: | 20.05.2021 |
Российская Федерация
Новгородская область
Территориальная избирательная комиссия
Шимского района
Постановление
19 мая 2021 года № 7/6-4
р.п. Шимск
Об утверждении Положения об архиве Территориальной избирательной комиссии Шимского района
В соответствии статьей 23 Федерального закона от 12 июня 2002 года № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», Примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42,
Территориальная избирательная комиссия Шимского района
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
- Утвердить согласованное с экспертно-проверочной комиссией архивного комитета Новгородской области Положение об архиве Территориальной избирательной комиссии Шимского района (прилагается).
- Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на председателя Территориальной избирательной комиссии Шимского района И.В. Боченкову.
- Разместить настоящее постановление на сайте Администрации Шимского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в разделе «Территориальная избирательная комиссия».
Председатель Территориальной
избирательной комиссии
Шимского района И.В. Боченкова
Секретарь Территориальной
избирательной комиссии
Шимского района Е.В. Попова
Утверждено
постановлением Территориальной
избирательной комиссии Шимского района
от 19.05.2021 № 7/6-4
ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве Территориальной избирательной комиссии Шимского района
I. Общие положения
1.1. Положение об архиве Территориальной избирательной комиссии Шимского района (далее — Положение) разработано в соответствии с Примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42.
- Территориальная избирательная комиссия Шимского района выступает источником комплектования муниципального архива.
1.3. Архив Территориальной избирательной комиссии Шимского района (далее – Архив Территориальной избирательной комиссии) создается для осуществления хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Территориальной избирательной комиссии Шимского района, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив.
- Территориальная избирательная комиссия Шимского района разрабатывает Положение, которое подлежит согласованию с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти Новгородской области в сфере архивного дела (далее – ЭПК) на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве Территориальной избирательной комиссии Шимского района.
После согласования Положение утверждается председателем Территориальной избирательной комиссии Шимского района.
- Архив Территориальной избирательной комиссии Шимского района в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях[1], локальными нормативными актами государственного органа.
II. Состав документов Архива Территориальной избирательной комиссии Шимского района
Архив Территориальной избирательной комиссии Шимского района хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности Территориальной избирательной комиссии Шимского района;
б) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива Территориальной избирательной комиссии Шимского района.
III. Задачи Архива Территориальной избирательной комиссии Шимского района
К задачам Архива Территориальной избирательной комиссии Шимского района относятся:
3.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II Положения.
3.2. Комплектование Архива Территориальной избирательной комиссии Шимского района, документами, образовавшимися в деятельности Территориальной избирательной комиссии Шимского района.
3.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве Территориальной избирательной комиссии Шимского района.
3.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве Территориальной избирательной комиссии Шимского района.
3.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив Администрации Шимского муниципального района.
IV. Функции Архива Территориальной избирательной комиссии Шимского района
Архив Территориальной избирательной комиссии Шимского района осуществляет следующие функции:
4.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Территориальной избирательной комиссии Шимского района, в соответствии с утвержденным графиком.
4.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве Территориальной избирательной комиссии Шимского района.
4.3. Представляет в муниципальный архив Администрации Шимского муниципального района учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве Территориальной избирательной комиссии Шимского района, документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации[4].
4.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив Территориальной избирательной комиссии Шимского района, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Территориальной избирательной комиссии Шимского района.
4.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Территориальной избирательной комиссии Шимского района, описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на утверждение ЭПК описи дел постоянного хранения;
в) на согласование ЭПК описи дел по личному составу;
г) на согласование ЭПК акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
д) на утверждение председателю Территориальной избирательной комиссии Шимского района, описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК.
4.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив Администрации Шимского муниципального района.
4.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве Территориальной избирательной комиссии Шимского района, в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
4.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве Территориальной избирательной комиссии Шимского района.
4.9. Организует информирование членов Территориальной избирательной комиссии Шимского района, о составе и содержании документов Архива Территориальной избирательной комиссии Шимского района.
4.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
4.11. Организует выдачу документов и дел для работы в помещении архива.
4.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.
4.13. Ведет учет использования документов Архива Территориальной избирательной комиссии Шимского района.
4.14. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива Территориальной избирательной комиссии Шимского района.
4.15. Участвует в разработке документов Территориальной избирательной комиссии Шимского района, по вопросам архивного дела и делопроизводства.
V. Права Архива Территориальной избирательной комиссии Шимского района
Архив Территориальной избирательной комиссии Шимского района имеет право:
а) представлять председателю Территориальной избирательной комиссии Шимского района предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве Территориальной избирательной комиссии Шимского района;
б) запрашивать в участковых избирательных комиссиях сведения, необходимые для работы Архива Территориальной избирательной комиссии Шимского района;
в) давать рекомендации участковым избирательным комиссиям по вопросам, относящимся к компетенции Архива Территориальной избирательной комиссии Шимского района;
г) принимать участие в заседаниях ЭПК архивного учреждения.
______________