Постановление Территориальной избирательной комиссии Шимского района от 19.05.2021 №7/6-4 «Об утверждении Положения об архиве Территориальной избирательной комиссии Шимского района»

Наименование:Постановление Территориальной избирательной комиссии Шимского района от 19.05.2021 №7/6-4 "Об утверждении Положения об архиве Территориальной избирательной комиссии Шимского района"
Дата:20.05.2021

gerb_novgorodskoj_oblasti_Abali-600x660

Российская Федерация

Новгородская область

Территориальная избирательная комиссия

Шимского района

 

Постановление

 

19 мая 2021 года                                                                                                                           № 7/6-4

р.п. Шимск

Об утверждении Положения об архиве Территориальной избирательной комиссии Шимского района

В соответствии статьей 23 Федерального закона от 12 июня 2002 года № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», Примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42,

Территориальная избирательная комиссия Шимского района

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

  1. Утвердить согласованное с экспертно-проверочной комиссией архивного комитета Новгородской области Положение об архиве Территориальной избирательной комиссии Шимского района (прилагается).
  2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на председателя Территориальной избирательной комиссии Шимского района И.В. Боченкову.
  3. Разместить настоящее постановление на сайте Администрации Шимского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в разделе «Территориальная избирательная комиссия».

 

Председатель Территориальной

избирательной комиссии

Шимского района                                                                   И.В. Боченкова

 

Секретарь Территориальной

избирательной комиссии

Шимского района                                                                   Е.В. Попова

 

 

Утверждено

постановлением Территориальной

избирательной комиссии Шимского района

от 19.05.2021 № 7/6-4

ПОЛОЖЕНИЕ

об  архиве Территориальной избирательной комиссии Шимского района

 

I. Общие положения

1.1. Положение об архиве Территориальной избирательной комиссии Шимского района  (далее — Положение) разработано в соответствии с Примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42.

  • Территориальная избирательная комиссия Шимского района выступает источником комплектования муниципального архива.

1.3. Архив Территориальной избирательной комиссии Шимского района (далее – Архив Территориальной избирательной комиссии) создается для осуществления хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Территориальной избирательной комиссии Шимского района, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив.

  • Территориальная избирательная комиссия Шимского района разрабатывает Положение, которое подлежит согласованию с экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти Новгородской области в сфере архивного дела (далее – ЭПК) на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве Территориальной избирательной комиссии Шимского района.

После согласования Положение утверждается председателем Территориальной избирательной комиссии Шимского района.

  • Архив Территориальной избирательной комиссии Шимского района в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях[1], локальными нормативными актами государственного органа.

II. Состав документов Архива Территориальной избирательной комиссии Шимского района

Архив Территориальной избирательной комиссии Шимского района  хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности Территориальной избирательной комиссии Шимского района;

б) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива Территориальной избирательной комиссии Шимского района.

III. Задачи Архива Территориальной избирательной комиссии Шимского района

К задачам Архива Территориальной избирательной комиссии Шимского района  относятся:

3.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II Положения.

3.2. Комплектование Архива Территориальной избирательной комиссии Шимского района,  документами, образовавшимися в деятельности Территориальной избирательной комиссии Шимского района.

3.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве Территориальной избирательной комиссии Шимского района.

3.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве Территориальной избирательной комиссии Шимского района.

3.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив Администрации Шимского муниципального района.

IV. Функции Архива Территориальной избирательной комиссии Шимского района

Архив Территориальной избирательной комиссии Шимского района  осуществляет следующие функции:

4.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Территориальной избирательной комиссии Шимского района, в соответствии с утвержденным графиком.

4.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве Территориальной избирательной комиссии Шимского района.

4.3. Представляет в муниципальный архив Администрации Шимского муниципального района учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве Территориальной избирательной комиссии Шимского района,  документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации[4].

4.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив Территориальной избирательной комиссии Шимского района, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Территориальной избирательной комиссии Шимского района.

4.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Территориальной избирательной комиссии Шимского района,  описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение ЭПК описи дел постоянного хранения;

в) на согласование ЭПК описи дел по личному составу;

г) на согласование ЭПК акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д) на утверждение председателю Территориальной избирательной комиссии Шимского района,  описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК.

4.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив Администрации Шимского муниципального района.

4.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве Территориальной избирательной комиссии Шимского района,  в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

4.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве Территориальной избирательной комиссии Шимского района.

4.9. Организует информирование членов Территориальной избирательной комиссии Шимского района,  о составе и содержании документов Архива Территориальной избирательной комиссии Шимского района.

4.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

4.11. Организует выдачу документов и дел для работы в помещении архива.

4.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

4.13. Ведет учет использования документов Архива Территориальной избирательной комиссии Шимского района.

4.14. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива Территориальной избирательной комиссии Шимского района.

4.15. Участвует в разработке документов Территориальной избирательной комиссии Шимского района,  по вопросам архивного дела и делопроизводства.

V. Права Архива Территориальной избирательной комиссии Шимского района

Архив Территориальной избирательной комиссии Шимского района имеет право:

а) представлять председателю Территориальной избирательной комиссии Шимского района  предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве Территориальной избирательной комиссии Шимского района;

б) запрашивать в участковых избирательных комиссиях сведения, необходимые для работы Архива Территориальной избирательной комиссии Шимского района;

в) давать рекомендации участковым избирательным комиссиям по вопросам, относящимся к компетенции Архива Территориальной избирательной комиссии Шимского района;

г) принимать участие в заседаниях ЭПК архивного учреждения.

 

______________